ERP y digitalización
Cómo migrar de Excel o cuaderno en papel a Campodato: guía paso a paso
Migrar de Excel o del cuaderno en papel a Campodato: qué datos puedes traer, cómo funciona el importador y qué revisar tras el cambio.
Forma parte de Mejores cuadernos de campo digitales 2026/2027
ACTUALIZADO · 5 OCT 2026 · LECTURA: 6 MIN
Respuesta directa: migrar de Excel o de un cuaderno en papel a Campodato es posible sin perder tus históricos. Campodato incluye el importador FN-7, que ofrece mapeo asistido columna a columna, plantillas de importación y soporte para el formato de Excel que te da tu cooperativa. No necesitas ser informático: el proceso es guiado y, en la mayoría de los casos, completable en una tarde. Esta guía explica qué datos puedes traer, cómo funciona el importador y qué conviene revisar una vez dentro.
Por qué alguien migra de Excel o papel
El motivo más frecuente no es que Excel sea malo: es que la explotación ha crecido o ha cambiado. Lo que funcionaba para veinte parcelas empieza a rascar cuando tienes parcelas en varias localidades, ganado además de cultivo, trabajadores contratados o facturas que emitir. Otros motivos habituales:
- El archivo de Excel ha crecido tanto que ya es difícil de mantener actualizado.
- Tienes que introducir el mismo dato en varios sitios (el cuaderno, la factura, el registro ganadero) y se generan errores.
- Tu asesor, cooperativa o la administración te pide el cuaderno en un formato estructurado.
- Quieres trabajar desde el móvil en la parcela, incluso sin cobertura, y sincronizar después.
- Empiezas a necesitar el balance de nitrógeno para zonas vulnerables o el registro REGA para el ganado.
Ninguno de estos motivos implica que Excel sea una mala herramienta: es perfectamente válido para llevar una explotación pequeña. La cuestión es si el esfuerzo de mantener el archivo ya supera el beneficio, o si necesitas funciones que Excel no da de forma nativa.
Excel y el cuaderno en papel: una base de trabajo válida
Conviene decirlo con claridad: llevar la explotación en Excel o en papel no es un error. Miles de agricultores lo hacen con eficacia, y ese archivo o esos cuadernos contienen información de mucho valor: históricos de tratamientos, rendimientos por parcela, costes por campaña, rotaciones.
Esa información no se tira al migrar. Es precisamente lo que el importador FN-7 de Campodato está diseñado para conservar: traer tus datos tal como los tienes, mapearlos a la estructura del cuaderno y que el historial no empiece desde cero.
Qué datos puedes traer a Campodato
Parcelas SIGPAC
Puedes importar tu lista de parcelas directamente desde el visor SIGPAC (Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas). El fichero GML o el CSV de referencia catastral que te descarga el visor entra en Campodato y empareja cada parcela con sus datos de superficie, recinto y municipio. Si ya tienes tus parcelas en una columna de Excel con la referencia SIGPAC, también se puede mapear.
Históricos de operaciones del cuaderno
Labores, tratamientos fitosanitarios, riegos, fertilizaciones, cosechas: si los tienes en filas de Excel —aunque cada uno las llame a su manera— el importador FN-7 permite mapear columna a columna entre tu estructura y la estructura de Campodato. La columna que tú llamabas "producto" se asigna al campo "fitosanitario"; la que llamabas "fecha siembra" se asigna a "fecha de operación"; y así con el resto.
Datos del cuaderno en papel
Si tu fuente es papel, el proceso tiene un paso previo: pasar los datos a un Excel —incluso de forma resumida por campaña— y luego importar ese Excel. Para facilitar este paso, Campodato pone a tu disposición plantillas de importación que ya tienen las columnas con el nombre y el orden correcto, de modo que solo tienes que rellenarlas con lo que tenías en papel.
Excel de cooperativa
Muchas cooperativas entregan a sus socios un volcado de las operaciones en un formato Excel propio. El importador FN-7 está diseñado para trabajar con ese tipo de archivos: mapeas las columnas del Excel de tu cooperativa a los campos de Campodato y el sistema genera los registros. No hace falta que el archivo venga en un formato especial.
Cómo funciona el importador FN-7
El importador FN-7 es la función de importación de Campodato para datos de campo estructurados. Trabaja en tres pasos:
1. Carga el archivo
Subes tu Excel (.xlsx o .csv) o seleccionas una de las plantillas de importación. El sistema lee la primera fila para detectar los nombres de las columnas.
2. Mapeo asistido columna a columna
Campodato te presenta tus columnas a la izquierda y los campos de destino a la derecha. Arrastras o seleccionas qué columna tuya corresponde a qué campo del cuaderno. El asistente señala qué campos son obligatorios para el cuaderno SIEX (parcela, cultivo, fecha, tipo de operación) y cuáles son opcionales. Si una columna tuya no tiene equivalente en el cuaderno —por ejemplo, una nota interna que llevabas en papel— puedes descartarla o guardarla como campo libre.
3. Validación y revisión previa
Antes de confirmar la importación, el sistema muestra un resumen: cuántas filas se importarán, cuántas tienen advertencias (fechas fuera de rango, productos no reconocidos en el catálogo) y cuántas tienen errores que impiden la importación. Puedes corregir directamente en esa pantalla o volver al Excel, corregirlo y volver a subirlo. Solo cuando das el visto bueno, los datos se añaden al cuaderno.
Pasos del proceso de migración
A continuación, el orden recomendado para una migración desde cero sin perder datos.
Paso 1: Reúne tus datos antes de empezar
Antes de abrir Campodato, organiza lo que tienes:
- El archivo o archivos de Excel con operaciones históricas.
- La descarga de tus parcelas desde el visor SIGPAC (o la lista con referencias).
- Cualquier Excel que te haya dado tu cooperativa en campañas anteriores.
No hace falta que todo esté perfecto: el importador detecta y avisa sobre inconsistencias, pero conviene tenerlo razonablemente ordenado para que el mapeo sea más rápido.
Paso 2: Crea las parcelas
El primer dato que necesita Campodato es tu lista de parcelas. Puedes:
- Importarlas desde SIGPAC directamente con la referencia de recinto.
- Introducirlas manualmente si son pocas.
- Importarlas desde tu Excel si tienes una columna con la referencia catastral.
Con las parcelas cargadas, el importador puede asociar cada fila de operaciones a la parcela correcta en el paso de mapeo.
Paso 3: Prepara el Excel para importar
Si tienes varias hojas o varios archivos, lo más cómodo es unificarlo en un único Excel por tipo de operación (por ejemplo, un Excel para tratamientos, otro para fertilizaciones). Comprueba que:
- Hay una columna con la fecha.
- Hay una columna que identifica la parcela (referencia SIGPAC, nombre o código que usas tú).
- Hay una columna con el tipo de operación o producto.
Si usas la plantilla de importación de Campodato, ya tienes las columnas con el nombre correcto: solo rellena los datos.
Paso 4: Ejecuta el importador FN-7 y mapea
Accede a la sección de importación, sube tu archivo y realiza el mapeo columna a columna. Dedica unos minutos a revisar el mapeo antes de continuar: que "parcela" apunta al campo correcto, que las fechas tienen el formato esperado (DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD) y que los productos se reconocen en el catálogo.
Si un producto fitosanitario de tu Excel no aparece en el catálogo, Campodato te deja buscarlo por nombre comercial o número de registro. Es el paso que más tiempo puede llevar si tienes muchos productos distintos.
Paso 5: Revisa la vista previa y confirma
Lee el resumen de advertencias antes de confirmar. Las advertencias más habituales en una primera importación son:
- Fecha fuera del período activo de la parcela: si la campaña del Excel es anterior a la fecha de alta de la parcela en el cuaderno, conviene ajustar el período de la parcela.
- Producto no reconocido: necesitas asignarlo manualmente al catálogo.
- Referencia de parcela ambigua: si el mismo nombre o código de parcela apunta a más de una referencia SIGPAC, el sistema pide que lo desambigues.
Una vez resuelta cada advertencia, confirmas y los datos quedan registrados en el cuaderno con conservación append-only: cada asiento queda fijo e inalterable, tal como exige un cuaderno de campo conforme.
Paso 6: Verifica una muestra
Abre diez o veinte registros al azar y comprueba que los datos coinciden con lo que tenías en Excel. Es el paso que más se omite y el que más problemas ahorra después.
Qué revisar tras migrar
Una vez completada la importación, conviene hacer un repaso sistemático antes de dar la migración por cerrada.
Completitud de las parcelas
Comprueba que todas las parcelas que gestionas están en el cuaderno, con la superficie correcta y la referencia SIGPAC que corresponde. Errores de superficie en este paso afectan luego al balance de nitrógeno y a los cálculos de dosis.
Coherencia de fechas por campaña
Revisa que los registros históricos están asignados a la campaña correcta. En Excel es fácil que una fecha con el año equivocado haya pasado inadvertida; en el cuaderno, cada operación está vinculada a una campaña y un error de año la descoloca.
Catálogo de productos fitosanitarios y fertilizantes
Confirma que todos los productos usados en el histórico están vinculados a su ficha en el catálogo oficial: número de registro del Ministerio para fitosanitarios, formulación y composición para fertilizantes. El balance de nitrógeno y el control del tiempo de espera dependen de que esta vinculación sea correcta.
Balance de nitrógeno si estás en zona vulnerable
Si tu explotación está en una zona vulnerable a nitratos, comprueba que el balance de N se ha calculado correctamente para las campañas importadas. Campodato vigila el límite de 170 kg de nitrógeno por hectárea y año procedente de estiércol (Directiva 91/676/CEE, RD 1051/2022), pero solo puede hacerlo si los datos de fertilización están completos y vinculados a la parcela y la campaña correctas.
Datos de ganado (si aplica)
Si tienes ganadería además de cultivo, verifica que los animales están dados de alta y que el estiércol generado está entrando en el balance de N de las parcelas. Este cruce es el eje del dato único de Campodato y conviene comprobarlo desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo perder datos al migrar?
No si sigues el proceso correctamente. El importador FN-7 trabaja sobre una copia de tu Excel: no modifica el original. Antes de confirmar la importación, el sistema muestra una vista previa de lo que se va a crear. Tus archivos de Excel quedan intactos como respaldo.
¿Qué pasa si mi Excel tiene columnas con nombres muy diferentes a los de Campodato?
Ese es exactamente el caso que resuelve el mapeo asistido columna a columna: tú decides qué columna tuya corresponde a qué campo del cuaderno, independientemente del nombre que le hayas puesto. Si una columna no tiene equivalente, la descartas o la importas como campo libre.
¿Puedo importar varias campañas históricas a la vez?
Sí, siempre que el Excel tenga una columna de fecha o de campaña que permita distinguirlas. El sistema asigna cada operación a la campaña que corresponde según la fecha.
¿Puedo seguir usando Excel en paralelo mientras me acostumbro a Campodato?
Puedes, aunque no es lo más recomendable a largo plazo: tener dos fuentes de verdad genera desincronías. Si lo haces durante un período de transición, asegúrate de volver a importar los nuevos registros del Excel cuando cierres esa fase, o de pasarte completamente al cuaderno lo antes posible.
¿El histórico importado cuenta para el SIEX?
El cuaderno SIEX registra las operaciones del año en curso y permite conservar el histórico. Las operaciones de campañas pasadas importadas quedan en el cuaderno como referencia histórica, pero la validez oficial de esos registros depende de cuándo y cómo se hayan anotado originalmente. Para operaciones del año en curso, el cuaderno generado con Campodato es conforme con los datos mínimos del RD 1054/2022 (SIEX). Consulta con tu asesor si tienes dudas sobre campañas anteriores.
¿Campodato transmite mi cuaderno a la comunidad autónoma o mis facturas a la AEAT?
No en producción todavía. Campodato genera el formato conforme y está preparado para transmitir vía IUWS a las comunidades autónomas y enviar Veri*Factu a la AEAT, pero esa transmisión está en entorno de pruebas (sandbox) hasta el alta oficial. No afirmamos que ya transmita en producción. Es un dato que conviene verificar con cualquier proveedor antes de decidir.
¿Cuánto tiempo lleva el proceso de migración?
Depende del volumen de datos y del orden del Excel. Una explotación mediana con dos o tres años de histórico ordenados en Excel puede completar la migración en una tarde. Si el Excel es grande y poco estructurado, puede llevar un día o dos de trabajo previo de limpieza antes de importar.
¿Qué pasa con mi cuaderno en papel? ¿Tengo que pasarlo todo?
No es obligatorio pasar años de papel si no los necesitas en el cuaderno digital. Muchos usuarios empiezan el cuaderno digital desde la campaña actual y guardan el papel histórico como archivo. Si quieres pasar el histórico de papel, Campodato pone a tu disposición plantillas de importación para que lo pases a Excel de forma estructurada y luego lo importes.
Próximo paso
Si tienes tu histórico en Excel o en papel y quieres saber si encaja con Campodato, el camino más rápido es preparar un Excel de muestra —diez o veinte filas de operaciones— y probarlo en el importador. Así ves el mapeo en acción con tus propios datos antes de comprometerte con nada.
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