Cómo implantar el fichaje en tu explotación

Poner en marcha el registro de jornada bien hecho es más que comprar una app: hay pasos previos de información y consulta que, si te los saltas, dejan el sistema cojo ante la Inspección y ante la AEPD. Esta guía ordena la implantación en una explotación agraria, de cero a fichaje conforme.

Paso 1 · Define el alcance y los centros

Identifica qué personal está obligado a fichar (todo asalariado, art. 34.9 ET) y en qué centros de trabajo. Decide el modo de fichaje: lo recomendable es un terminal o kiosco no-BYOD del centro, que no obligue al móvil personal (art. 87 LOPDGDD; el Dictamen del Consejo de Estado de 23-03-2026 sobre el proyecto de RD de fichaje fue desfavorable).

Paso 2 · Consulta previa a la RLT

Antes de implantar el control horario y cualquier geolocalización, hay que informar y consultar a la representación legal de los trabajadores (art. 64.5 ET; art. 90 LOPDGDD), y dejar prueba documental de ello para defenderte ante la ITSS o la AEPD.

Paso 3 · Informa al trabajador, capa por capa

Entrega la información por finalidad (fichaje, geolocalización puntual) de forma clara y deja constancia (art. 13 RGPD; art. 90 LOPDGDD). La identificación debe ser no biométrica por defecto: PIN, tarjeta o usuario, no huella ni cara.

Paso 4 · Configura las salvaguardas RGPD

• Geolocalización opcional, solo del instante del fichaje y desactivada por

defecto (privacidad por diseño, art. 25 RGPD).

• Bloqueo fuera de jornada (desconexión digital, art. 88 LOPDGDD).
• Conservación cuatro años y acceso para trabajador, RLT e ITSS.

Paso 5 · Pon en marcha y deja traza inalterable

Arranca con el marcaje de entrada, salida y pausas. El registro debe ser inalterable: las correcciones se versionan sin borrar el dato original.

Paso 6 · Conecta con la PAC si eres perceptor

Si cobras ayudas, vincula el laboral con la condicionalidad social: vigila que las altas SEASS estén en plazo para no arriesgar una reducción de la ayuda.

Cómo lo hace Campodato de fábrica

Campodato trae el terminal no-BYOD, el marcaje en cadena de hash inalterable, la geolocalización opcional y puntual, el histórico para ITSS y RLT y el puente de condicionalidad social que chequea el alta SEASS. Los pasos de consulta a la RLT e información al trabajador son tuyos; el sistema te da la base técnica conforme sobre la que apoyarlos. Si quieres ver qué exige exactamente la ley, empieza por la guía completa de registro de jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el primer paso para implantar el fichaje en una explotación?

Definir qué personal está obligado a fichar (todo asalariado, art. 34.9 ET) y en qué centros de trabajo, y decidir el modo de fichaje: lo recomendable es un terminal o kiosco no-BYOD que no obligue al móvil personal.

¿Hay que consultar a la RLT antes de implantarlo?

Sí: antes de implantar el control horario y cualquier geolocalización hay que informar y consultar a la representación legal de los trabajadores, y dejar prueba documental de ello para defenderte ante la ITSS o la AEPD.

¿Qué salvaguardas RGPD hay que configurar?

Geolocalización opcional y desactivada por defecto, bloqueo fuera de la jornada, y conservación de cuatro años con acceso para trabajador, RLT e ITSS.

¿Qué parte de la implantación da Campodato ya de fábrica?

El terminal no-BYOD, el marcaje en cadena de hash inalterable, la geolocalización opcional y puntual y el puente de condicionalidad social. Los pasos de consulta a la RLT e información al trabajador siguen siendo responsabilidad de la explotación.