Acceso de la Inspección al registro de jornada: 4 años y en remoto

El registro de jornada no solo hay que llevarlo: hay que conservarlo cuatro años y tenerlo accesible para la persona trabajadora, la representación legal de los trabajadores (RLT) y la Inspección de Trabajo (ITSS). Y la tendencia es que ese acceso sea telemático e inmediato. Este artículo explica qué se exige y cómo no quedarte corto cuando llaman a la puerta.

Conservación: cuatro años, no menos

El art. 34.9 ET obliga a conservar los registros de jornada durante cuatro años y a mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la ITSS. Esos cuatro años conviven con otros plazos de tu explotación (por ejemplo, seis años de la documentación contable del art. 30 del Código de Comercio, o cuatro años de los registros de facturación de la LGT), por lo que una política de retención por tipo de dato evita guardar de menos o de más.

Accesibilidad: y cada vez más, en remoto

El registro debe ser accesible para los tres destinatarios. El proyecto de RD de registro horario digital va más allá y exige acceso telemático remoto e inmediato e interoperabilidad con la ITSS, mediante un exportador estándar (provisional hasta que el RD fije las especificaciones; pendiente de BOE).

El otro lado: protección del dato

Conservar cuatro años no es excusa para guardar para siempre. El RGPD exige bloqueo y supresión al vencer los plazos (art. 5.1.e RGPD; art. 32 LOPDGDD) y prohíbe la conservación indefinida de datos como la geolocalización. Acceso sí, pero con control de roles (trabajador, supervisor, RRHH, ITSS) y alojamiento en la UE (arts. 5 y 32 RGPD).

Cómo lo cubre Campodato

El registro de jornada de Campodato mantiene el histórico inalterable con un panel de consulta y exportación accesible, de modo que responder a un requerimiento de la Inspección no implica reconstruir nada. Los marcajes quedan en cadena de hash, con control de acceso por rol, listos para el trabajador, la RLT y la ITSS.

Para el resto de obligaciones del registro, consulta la guía completa de registro de jornada y, sobre la integridad del dato, el artículo de fichaje inalterable.