Registro horario digital: el RD para el agro

El registro de jornada va a dejar de poder llevarse en papel o en una hoja de Excel. El proyecto de real decreto de registro horario digital, que desarrolla el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, obliga a que el fichaje sea exclusivamente digital, inalterable y accesible en remoto para la Inspección. Aquí resumimos qué exige y cómo llegar preparado, con una advertencia importante sobre su estado de tramitación.

Atención: aún pendiente de BOE

La tramitación de este RD tuvo como tope político el 21 de junio de 2026, pero a fecha de hoy sigue pendiente de publicación en el Boletín Oficial del Estado. Trátalo como un cambio inminente y muy probable, pero valida el texto definitivo y su fecha de entrada en vigor con la fuente oficial antes de tomar decisiones que dependan del calendario exacto.

Qué perfila el proyecto

• Fichaje exclusivamente digital: queda prohibido el registro en papel y en

Excel. El sistema debe recoger pausas, interrupciones y la clasificación de horas (ordinarias, extraordinarias, disponibilidad).

• Inalterabilidad e integridad: registro inmutable de quién, cuándo, qué y

por qué; las correcciones se versionan sin borrar el dato original.

• Acceso telemático remoto e inmediato e interoperabilidad con la ITSS

(exportador estándar).

• Conservación durante cuatro años con copias de seguridad.
• Verificación de identidad no biométrica por defecto (PIN, usuario,

tarjeta), con la biometría desactivada salvo habilitación legal y EIPD.

Qué significa para una explotación o cooperativa

Si todavía fichas en papel o en una hoja de cálculo, esto es un cambio de fondo, no un retoque. El reto en el campo es doble: cumplir la inalterabilidad y el acceso remoto, y a la vez no obligar a nadie a usar su móvil personal (no-BYOD) ni montar rastreos de geolocalización que la norma no ampara.

Cómo te prepara Campodato

Campodato ya ficha en digital, con marcaje de entrada, salida y pausas, en un terminal no-BYOD del centro. Cada registro queda encadenado por hash de forma inalterable y disponible para consulta de la persona trabajadora, la RLT y la ITSS. Es la base sobre la que adaptar los detalles finales del RD cuando se publique en el BOE, sin tener que cambiar de sistema.

Preguntas frecuentes

¿Está ya en vigor el registro horario digital?

No: el proyecto de real decreto tuvo como tope político el 21 de junio de 2026 pero sigue pendiente de publicación en el BOE. Conviene validar el texto definitivo y su fecha de entrada en vigor con la fuente oficial.

¿Qué prohíbe el proyecto de RD?

El registro de jornada en papel y en Excel: exige que el fichaje sea exclusivamente digital, recogiendo pausas, interrupciones y la clasificación de horas (ordinarias, extraordinarias, disponibilidad).

¿Qué más exige el proyecto además de ser digital?

Inalterabilidad e integridad del registro, acceso telemático remoto e inmediato interoperable con la ITSS, conservación durante cuatro años con copias de seguridad, y verificación de identidad no biométrica por defecto.

¿Cómo prepara Campodato a una explotación para este cambio?

Ya ficha en digital, con terminal no-BYOD del centro y cada registro encadenado por hash de forma inalterable, disponible para el trabajador, la RLT y la ITSS: la base sobre la que adaptar los detalles finales del RD cuando se publique.